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Soluções Inovadoras para empresas de Serviços

O Soapp® é a solução completa para empresas de serviços de qualquer área. Se gere um escritório de arquitetura, engenharia ou consultoria, ou uma empresa que presta assistência técnica ou comercializa equipamentos, o Soapp® otimiza todos os seus processos de forma integrada.

Desde a gestão de projetos, gestão financeira, compras ou comercial, o sistema simplifica e automatiza tarefas críticas, permitindo um controlo total sobre os processos e recursos. Com módulos flexíveis e uma interface intuitiva, o Soapp® facilita a gestão financeira, operacional e de clientes, sem perder a agilidade necessária para o seu crescimento.

01. Gestão de Projetos e Planeamento

O Soapp® facilita o planeamento de projetos, oferecendo ferramentas de acompanhamento como gráficos de Gantt, orçamentação e alocação de recursos. Cada etapa do seu projeto é monitorada em tempo real, garantindo que prazos e orçamentos sejam cumpridos com eficiência.

02. Comunicação Interna e Colaboração

Com o Soapp®, a comunicação interna é otimizada. As equipas podem colaborar facilmente em tempo real, compartilhar documentos e e-mails, e atualizar status de tarefas, o que melhora a eficiência e a tomada de decisões.

A plataforma permite monitorar em tempo real os desvios entre o planeamento e a execução, possibilitando ações corretivas imediatas, como ajustes na alocação de recursos ou na aquisição de materiais.

O sistema facilita ainda a gestão detalhada dos materiais encomendados, recebidos e consumidos, garantindo controlo total e permitindo calcular a rentabilidade real do projeto, assegurando que cada produção seja concluída dentro do orçamento e com alta eficiência.

03. Monitorização de Rentabilidade e Recursos

Controle e monitore a rentabilidade de cada projeto ou operação com relatórios detalhados sobre custos e lucros. O Soapp® permite o acompanhamento de alocação de recursos e assegura que a sua empresa tome decisões com base em dados precisos.

Isso garante a rastreabilidade total de cada etapa do processo, bem como o custeio dos recursos humanos, associando o tempo gasto por cada colaborador à produção, o que facilita a análise de custos e a otimização de recursos.

Com essa abordagem integrada, é possível identificar rapidamente gargalos, ajustar a produção conforme necessário e melhorar a eficiência geral do processo produtivo.

04. Automatização de Processos Administrativos e Comerciais

Automatize tarefas repetitivas como faturação, geração de propostas e contratos, permitindo que a sua equipa se concentre no crescimento do negócio. O Soapp® reduz erros, melhora a eficiência e acelera o ciclo de vendas.

05. Gestão de Assistência Técnica e Manutenções

O módulo de assistência técnica e manutenções do Soapp® facilita o agendamento e acompanhamento de serviços, garantindo que cada tarefa seja realizada dentro do prazo e com qualidade. Controle a alocação de técnicos, materiais e o histórico de manutenções de forma integrada.

06. Gestão de Compras e Stocks

Se a sua empresa realiza compras e vendas de equipamentos, o Soapp® oferece uma gestão completa de compras e stock. Acompanhe o fluxo de materiais, gira o inventário e integre essas informações no processo financeiro, garantindo um controlo preciso e eficiente.

07. Emissão de Faturas e Gestão de Pagamentos

O Soapp® automatiza a emissão de faturas e facilita a gestão de pagamentos, incluindo ainda a produção automática do mapa de fluxos de tesouraria. Garanta ainda a conciliação bancária automática, alcançando o controlo financeiro total e sem erros.

Queremos mostrar-lhe como as nossas soluções se adaptam às suas necessidades reais