Sistema ERP
Módulos Soapp®
Flexibilidade e total integração
Gestão Documental, Comunicação Interna e Colaboração
Com um calendário integrado, é possível agendar tarefas, compromissos e eventos, além de atribuir atividades a outros membros da equipa, garantindo que prazos sejam cumpridos e responsabilidades estejam bem definidas.
O Soapp® também conta com integração de e-mail, que permite arquivar diretamente nas pastas de processos, projetos e clientes todas as comunicações relevantes, incluindo anexos. Assim, qualquer informação trocada por e-mail fica associada ao projeto ou cliente certo, criando uma rastreabilidade completa. Além disso, o sistema aceita o upload de todo o tipo de ficheiros, como contratos, relatórios e documentos de suporte, que ficam acessíveis para consulta rápida e segura.
Com essas ferramentas, o Soapp® promove uma comunicação interna eficiente, eliminando a necessidade de sistemas externos e centralizando as operações para que todas as áreas da empresa trabalhem em sintonia.
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Área Comercial e Gestão de Vendas
O módulo de Área Comercial do Soapp® é pensado para tornar o ciclo de vendas mais eficiente, desde o primeiro contato até ao fecho do negócio.
Através deste módulo, a equipa comercial pode registar todas as interações com clientes e potenciais clientes, acompanhar o progresso de oportunidades e gerir o funil de vendas de forma eficaz.
Com a integração de um CRM (Customer Relationship Management), as informações dos clientes ficam centralizadas, facilitando a comunicação e a personalização do atendimento. O Soapp® permite ainda gerar propostas e orçamentos em poucos cliques, acompanhar o histórico de compras e avaliar o desempenho das vendas com relatórios detalhados.
Com dados consolidados e de fácil acesso, a equipa comercial ganha agilidade e pode focar no que realmente importa: atender bem e vender mais.
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Planeamento e Gestão de Projetos
Com o módulo de Planeamento e Gestão de Projetos do Soapp®, a sua empresa ganha controlo total sobre os projetos em curso, garantindo prazos e orçamentos mais assertivos.
O módulo permite o planeamento detalhado de tarefas e sub-tarefas, com definição de responsáveis, prazos e recursos necessários para cada etapa. A equipa pode colaborar diretamente na plataforma, atualizando o progresso e reportando obstáculos em tempo real.
Além disso, relatórios de acompanhamento e dashboards visuais facilitam a monitorização e permitem uma visão global do desempenho do projeto, ajudando gestores a tomar decisões mais informadas e a identificar rapidamente qualquer desvio do planeado.
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Logística, Armazém, Gestão de Stocks e Compras
O módulo de Logística do Soapp® é essencial para empresas que desejam otimizar a gestão de stocks e a logística de armazém.
Com funcionalidades de monitorização de inventário em tempo real, gestão de entradas e saídas de mercadorias e controlo de níveis mínimos e máximos de stock, o Soapp® garante que nunca perderá uma venda por falta de produto ou imobilize capital com excesso de inventário.
No módulo de compras, é possível automatizar pedidos de reposição, gerir cotações de fornecedores e acompanhar o ciclo completo de compras até à entrega. Além disso, a integração com a logística permite um controlo eficiente do fluxo de mercadorias e uma rastreabilidade completa, proporcionando agilidade e precisão nas operações do armazém.
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Produção e Gestão de Processos Produtivos
O módulo de Produção do Soapp® foi desenvolvido para simplificar e automatizar o processo produtivo de empresas que fabricam produtos próprios ou realizam montagens.
Com este módulo planeamos ordens de produção, alocamos recursos, gerimos o uso de materiais e controlamos os custos envolvidos.
Com uma visão detalhada do progresso de cada etapa do processo produtivo, os gestores podem identificar gargalos e otimizar o uso de recursos. O sistema também permite uma análise detalhada de produtividade e qualidade, gerando relatórios que auxiliam na melhoria contínua do processo.
Com a automação e o controlo oferecidos pelo Soapp®, a sua empresa ganha eficiência, reduz desperdícios e aumenta a capacidade produtiva.
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Gestão de Assistência Técnica e Suporte
O módulo de Gestão de Assistência Técnica do Soapp® facilita o acompanhamento completo de chamados e pedidos de suporte.
Ideal para empresas que realizam manutenção de equipamentos ou atendimento pós-venda. Este módulo permite registar e monitorizar todos os pedidos de assistência técnica, atribuindo tarefas a técnicos específicos, definindo prazos e notificando clientes sobre o status do atendimento. Além disso, o sistema mantém o histórico de manutenções e intervenções realizadas, permitindo uma análise detalhada da performance dos serviços prestados.
Essa rastreabilidade torna o processo mais eficiente e melhora a qualidade do atendimento, aumentando a satisfação do cliente e otimizando os recursos técnicos da empresa.
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Gestão Financeira
O módulo de Gestão Financeira do Soapp® proporciona um controlo completo sobre as finanças da sua empresa, centralizando informações e otimizando o acompanhamento de receitas e despesas.
Este módulo permite registar contas a pagar e a receber, monitorizar o fluxo de caixa, emitir faturas e gerar relatórios financeiros detalhados, facilitando a análise de resultados e a tomada de decisão. Além disso, o sistema conta com funcionalidades de conciliação bancária e previsão de fluxo, permitindo uma visão clara da saúde financeira da empresa.
Com a integração com qualquer software de contabilidade, o Soapp® auxilia no cumprimento de obrigações fiscais e no envio de relatórios financeiros precisos, garantindo conformidade e facilitando o trabalho do departamento financeiro.
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